Datenschutzerklärung

Die Universität Graz und die Technische Universität Graz als Partner:innen der Kooperation „NAWI Graz“ nehmen den Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften.

Diese Datenschutzerklärung soll Sie gem. Art 12, 13 DS-GVO über Zweck, Rechtsgrundlage und über Ihre Rechte iZm der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Tagung Pangeo Austria informieren.

Zweck, Umfang und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen:

1.) Veranstaltungsmanagement:
Zum Zwecke der Organisation und Durchführung der Veranstaltungen verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten, die Sie als Teilnehmer:in selbst im Rahmen der Anmeldung zur Veranstaltung angeben:
- Anrede
- Vor- und Nachname
- Titel (optional)
- E-Mail-Adresse
- Organisationszugehörigkeit
- Geschlecht
- Geburtsdatum
- Nationalität
- Absolvierter Schultyp
- Postalische Anschrift
- Personentyp (Bedienstet, Student, Extern)
- Studienrichtung

Diese Daten verarbeiten wir zur Erfüllung des Veranstaltungsvertrages bzw zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (gem. Art 6 Abs 1 lit b DS-GVO). 

Empfänger

Die Datenverarbeitungen iZm dem verwendeten Anmeldesystem „esraSoft “ erfolgen unter Heranziehung des Auftragsverarbeiters Kaindl Informatics GmbH.

Zum Zwecke der Organisation und Durchführung der Veranstaltungen verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten, die Sie als Referent:in selbst bekanntgeben:
- Anrede
- Vor- und Nachname
- Titel (optional)
- Organisationszugehörigkeit
- Vortragstitel

Diese Daten verarbeiten wir zur Erfüllung des Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (gem. Art 6 Abs 1 lit b DS-GVO). 

Diese Daten verarbeiten wir zur Erfüllung des Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (gem. Art 6 Abs 1 lit b DS-GVO). Darüber hinaus verarbeiten wir zum Zwecke der Organisation und Durchführung der Veranstaltungen Ihre Kurzbiographie und Ihr Foto, sofern Sie uns diese optional zur Verfügung stellen. Diese Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung.

2.) Öffentlichkeitsarbeit:
Im Rahmen von Veranstaltungen fertigen die Partner:innen von NAWI Graz Fotos bzw. Videos an. Diese Fotos oder Videos werden bei Bedarf zur Öffentlichkeitsarbeit und zur Darstellung unserer Aktivitäten auf zentralen, universitären Medienkanälen (wie zB zentrale Website von NAWI Graz,
einzelne Uni-Websites, Institut- oder Zentrum-Websites, in Universitätsmagazinen wie beispielsweise „UNIZEIT“, „TU Graz people“, „TU Graz research“) veröffentlicht. Die Verarbeitung der Fotos bzw. Videos (optional mit Namen, Titel, Funktion der abgebildeten Personen und erläuternden Texten) erfolgt zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit, zur Darstellung der NAWI Graz Aktivitäten und zur Information der Öffentlichkeit über die Erfüllung der Aufgaben der Universitäten.

3.) Berichtswesen, Qualitätsmanagement und Erfolgsmonitoring:
Im Rahmen des Berichtswesens, des Qualitätsmanagements und des Erfolgsmonitorings werden aggregierte Daten (zB Veranstaltungsanmeldezahlen, Verteilung der Anmeldungen nach bestimmten Kriterien, Daten hinsichtlich Kofinanzierungen etc.) verarbeitet, wobei eine gänzliche Anonymisierung angestrebt wird. Falls bei kleineren Gruppengrößen ein Personenbezug nicht gänzlich auszuschließen ist, stützt sich die Verarbeitung auf das berechtigte Interesse (Art 6 Abs 1 lit f bzw. e DS-GVO) der Kooperationspartnerinnen iZm mit der Erfüllung der leitendenden universitären Grundsätze (Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und Zweckmäßigkeit der Gebarung), der gesetzlichen Prüfungs- und Berichtspflichten und des internen Qualitätsmanagements innerhalb der Kooperation.

Speicherdauer:
Bei Vertrag: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange wie dies für die Abwicklung des Vertrages (insbes. Veranstaltungsvertrag, Fördervertrag) notwendig ist. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur, wenn dafür gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder für die Dauer potentieller Rechtsansprüche (Verjährungsfristen). Bei Einwilligung: Daten, die wir von Ihnen aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, bleiben bis zum
Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert/werden nach Ablauf der Veranstaltung gelöscht. Darüber hinaus werden nur Ihre unbedingt notwendigen personenbezogenen Daten zum Zwecke des Nachweises Ihrer Einwilligung bzw. Ihres Widerrufs für die Dauer von 3 Jahren ab Widerruf gespeichert. Bei berechtigtem Interesse: Wir verarbeiten die Daten solange als dies zur Wahrung der berechtigten Interessen notwendig ist bzw. solange bis (begründeter) Widerspruch erhoben wird.

Übermittlung Ihrer Daten:
Ihre Daten werden nur innerhalb der Kooperation NAWI Graz verarbeitet, es findet keine Übermittlung an externe Empfänger:innen statt.

Ihre Rechte:
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verfügen Sie jederzeit über die folgenden Rechte, welche beim NAWI Graz Koordinationsbüro, Mozartgasse 12/2, 8010 Graz, Mailadresse info(at)nawigraz.at geltend gemacht werden können:
- Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art 15 DS-GVO),
- Recht auf Berichtigung (Art 16 DS-GVO) oder Löschung (Art 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DS-GVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DS-GVO),
- Recht auf Widerspruch (Art 21 DS-GVO),
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art 7 Abs 3 DS-GVO), wodurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird,

Darüber hinaus besteht das
- Recht auf Beschwerde (Art 77 DS-GVO), welches bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzubringen wäre.
In Österreich ist dies die österreichische Datenschutzbehörde, Barichasse 40-42, 1030 Wien, Telefon:
+43 1 52 152-0, E-Mail: dsb(at)dsb.gv.at.

Unsere Kontaktdaten:
Universität Graz, Universitätsstraße 3, 8010 Graz, rektorsbuero(at)uni-graz.at
Technische Universität Graz, Rechbauerstraße 12/I, 8010 Graz, info(at)tugraz.at

Gemeinsame administrative Koordinationsstelle: NAWI Graz Koordinationsbüro, Mozartgasse 12/2, 8010 Graz, Mailadresse info(at)nawigraz.at

Unsere Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Aufruf unserer Webseite

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei Aufruf der Webseiten der Universität Graz, speichern unsere Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Daten
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt
  • Name Ihres Internet-Zugangs-Providers

Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung der Webseite (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und die technische Administration der Netzinfrastruktur zu gewährleisten. Zudem dient die Verarbeitung der Optimierung des Internetangebotes der Universität Graz. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur ausgewertet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt dabei insbesondere auf Grund des bestehenden überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) der Universität Graz an der Gewährleistung der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie der Optimierung des Internetangebotes zur Erfüllung universitärer Aufgaben unter Berücksichtigung der leitenden Grundsätze für die Universitäten bei der Erfüllung ihrer Aufgaben (vgl §§ 2 und 3 UG).

 

B) Webseiten-Analyse

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Das Setzen der Webstatistik-Cookies dient der Reichweiten- und Nutzungsmessung, insbesondere um Reports über die aggregierten Websiteaktivitäten (Reichweitenmessung, Abschätzung der Leistung der erforderlichen Server, Analyse der aufgerufenen Inhalte, Erkennung von Navigationsproblemen etc) zusammenzustellen und damit unseren Webauftritt zu verbessern. Dadurch erfüllen wir unsere universitären Aufgaben (insbes öffentlicher Bildungsauftrag; Weiterbildungsauftrag; Unterstützung der nationalen und internationalen Zusammenarbeit; Unterstützung der Nutzung und Umsetzung ihrer Forschungsergebnisse in der Praxis und Unterstützung der gesellschaftlichen Einbindung von Ergebnissen der Entwicklung und Erschließung der Künste; Information der Öffentlichkeit über die Erfüllung der Aufgaben der Universitäten) unter Einhaltung der leitenden Grundsätze für die Universitäten (Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und Zweckmäßigkeit der Gebarung).

1) Uni Graz Matomo
Matomo ist eine Open-Source-Webanalyseplattform, die an der Uni Graz als selbstgehostete Lösung betrieben wird. Matomo ermöglicht, Informationen über das Verhalten der Webseitebesucher:innen zu sammeln, um so Einblicke in das Nutzungsverhalten zu gewinnen und darauf aufbauend unsere Online-Präsenz zur Erfüllung der universitären Aufgaben zu verbessern.

2) Google Analytics
Google Analytics ist ein weit verbreitetes Webanalysetool des US-amerikanischen Unternehmens Google LLC. Google Analytics ermöglicht uns, Informationen über das Verhalten der Webseitebesucher:innen zu sammeln, um so Einblicke in das Nutzungsverhalten zu gewinnen und darauf aufbauend unsere Online-Präsenz zur Erfüllung der universitären Aufgaben zu verbessern. Insbesondere auch zur Verbesserung unserer Werbemaßnahmen werden Nutzerdaten mittels Cookies erhoben und mit dem Analysetool Google Analytics ausgewertet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zuge der Webseiten-Analyse dient Ihre freiwillig abgegebene Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und § 165 Abs 3 TKG 2021. Sie erteilen uns Ihre Einwilligung durch aktives Anklicken „Alle Cookies akzeptieren“ oder durch aktive Häkchen-Setzung unter den „Cookie Einstellungen“ für den jeweiligen Verarbeitungszweck im Cookie-Banner bei Aufruf unserer Webseite. Vor Erteilung Ihrer Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt.

Übermittlung
Im Zuge der Verwendung des Analyse-Dienstleisters Google LLC können Daten in die USA (Drittland) übermittelt werden.
Aktuell (Stand: 17.06.2024) besteht ein Beschluss der Europäischen Kommission, in dem das Datenschutzniveau für zertifizierte Unternehmen in den USA für angemessen erklärt wird („Angemessenheitsbeschluss“). Google LLC ist ein solch zertifiziertes Unternehmen (vgl die Liste der zertifizierten Unternehmen unter https://www.dataprivacyframework.gov/list).
Somit erfolgen etwaige Datenübermittlung an Google LLC in den USA auf Grundlage von Art 45 Abs 1 DSGVO iVm EU-US Data Privacy Framework.